Web «Гран-Док»

Web - интерфейс предназначен для эффективной работы с внутренним документооборотом с локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet).

Web-интерфейс работает как приложение Web browser (рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer). Для доступа к базам данных документов используется парольная защита. Права пользователя в системе определяются Администратором при регистрации пользователя или уточняются в процессе работы. Главное меню браузера содержит основные режимы работы. Каждый режим обеспечивает выполнение нескольких функций, предлагаемых в выпадающих меню. На информационной панели отображаются данные о задействованных ресурсах браузера. Web-интерфейс предоставляет возможность найти документ по номеру или просмотреть папки в соответствии с назначенными правами доступа. В закладке «Поиск» (рис. 1) при вводе номера документа можно просмотреть информацию о найденном документе. Переход к регистрационно-контрольной форме документа осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по строке документа в правой рабочей области браузера.



Рисунок 1 – Закладка «Поиск».

Закладка «Папки пользователя» (рис. 2) панели навигации содержит список папок пользователя, доступных в соответствии с его правами и существующими у пользователя личными папками. При выборе одной из папок в правой рабочей области отображается список находящихся в ней документов. Общее количество документов в папке отражается в строке состояния. Открытие документа осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по строке документа из правой рабочей области браузера.



Рисунок 2 – Закладка «Папки пользователя»

Каждый документ открывается в новом окне. Внешний вид документов соответствует РКФ документа системы (рисунок 3).



Рисунок 3 – РКФ «Директивные документы»

Ниже всех указанных данных расположены ссылки, позволяющие открыть для просмотра дополнительную информацию и данные о ходе исполнения. Двойным щелчком мыши по ссылке в новом окне открывается таблица с данными зоны «Исполнители» (рисунок 4). Просмотр информации доступен аналогичным двойным щелчком мыши по соответствующей строке таблицы.



Рисунок 4 – Зона «Исполнители»

Форма таблиц Web-интерфейса аналогична формам таблиц в системе с возможностью просмотра подробной информации о каждом поручении в отдельном окне (рисунок 4).



Рисунок 5 – Зона «Исполнители», Поручение

Для формирования ответа на поручение необходимо нажать на кнопку «Ответить» (см. рис 5), по нажатии на которую открывается форма ответа (см. рис 6).



Рисунок 6 – Форма ответа.
 

↑ Наверх